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Une application messagerie pour vos emails
Modifié le mardi 25 janvier 2022
3 minutes de lecture
L'application messagerie de Lycée connecté est une véritable boîte mail complète et ouverte. Outre les échanges avec la communauté éducative de l'établissement, elle vous permet également de vous adresser à des utilisateurs en dehors de la plateforme.
Le service messagerie est accessible depuis "Mes Applis" ou depuis l'icône dédiée en haut à droite de l'écran d'accueil. Chaque utilisateur dispose d'une adresse sous le format prénom.nom@lyceeconnecte.fr.
Communiquer via la messagerie
L'outil Messagerie fonctionne comme n'importe quelle boîte mail. L'écran d'accueil vous permet de lire vos messages récents et de repérer les mails non lus. Il est alors possible de répondre, transférer ou imprimer les messages reçus, ou bien vous lancer dans la rédaction d'un nouveau message. Il est possible d'ajouter un destinataire ou une classe entière très simplement, grâce aux groupes qui remontent dans la recherche de contact.
Outre les options de mise en forme du texte, il vous est possible d'ajouter une pièce jointe, une image ou un son. Il vous est également possible de partager des liens et des vidéos dénichées sur internet.
Les onglets brouillons et messages envoyés vous permettent d'accéder aux messages en cours de rédaction ou de retrouver les courriels déjà envoyés.
Créer des dossiers
Vous pouvez ordonner votre boîte mail en créant des dossiers. L'option "Créer un dossier" est accessible dans la colonne sur la gauche de l'écran. Une fois nommé, vous pouvez ajouter des messages dans ce dossier soit par un glisser/déposer depuis la boîte de réception, soit en cochant le message à déplacer et en choisissant l'option "Déplacer dans un dossier". Il est possible de réaliser l'opération en sens inverse pour renvoyer le message vers la boîte de réception générale.
Découvrir le mode expert
La messagerie de Lycée connecté fonctionne grâce au client de messagerie Zimbra. Il est possible d'activer le "mode expert" (dans la colonne de gauche) pour passer sur l'interface Zimbra. Cette interface offre des possibilités avancées. Elle permet notamment de gérer ses contacts, via un carnet d'adresses et un répertoire des utilisateurs déjà contactés. On y trouve également des modules d'organisation avec un calendrier (indépendant de celui de la plateforme) et un module de gestion de tâches à réaliser.
Foire aux Questions : Messagerie
Par défaut au niveau de l'établissement :
- les personnels et les enseignants peuvent communiquer avec tout le monde
- les parents peuvent communiquer avec les personnels non enseignants
- les élèves peuvent communiquer avec les élèves de la classe.
Au niveau de la classe :
- les élèves peuvent communiquer avec les enseignants, avec leurs propres parents et entre eux
- les parents peuvent communiquer avec les enseignants et avec leurs enfants.
Ces règles de communications peuvent être modifier par un administrateur local de l'établissement.
La messagerie mise à disposition dans Lycée Connecté est une messagerie ouverte, c’est à dire qu’elle permet d’envoyer et de recevoir des messages depuis ou vers tout internaute.
Il est également possible de synchroniser cette messagerie sur tout autre client de messagerie type Thunderbird ou celle de son téléphone portable.
Sur décision du chef d’établissement, la messagerie peut être limitée à une utilisation des utilisateurs de Lycée Connecté exclusivement par groupe et/ou par profil. Toutefois, il n'est pas possible pour un utilisateur externe à Lycée Connecté d'écrire à l'ensemble des utilisateurs d'un groupe structurel (groupe de profil, groupe classe, groupe manuel).
Lycée Connecté ne permet pas par défaut la communication avec d'autres établissements.
Dans le cadre de cités scolaires et/ou de collaborations inter établissements il est possible de créer des règles de communications qui ouvrent les droits nécessaires.
Adressez-vous dans ce cas à votre DANE académique.
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